Stego Italia è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza vengono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (es. Regolamento UE 2016/679).

Questa informativa illustra chi siamo, per quali scopi potremmo utilizzare i Vostri dati, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati (ad esempio aziende utilizzatrici, società del Gruppo STEGO Holding GmbH, Enti Pubblici, etc..), dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i Vostri diritti.

PARAGRAFO 1: Chi tratterà i miei dati?

I Vostri dati saranno trattati da STEGO Italia S.R.L. (Titolare del Trattamento), con sede in Via Marie Curie, 27, 10073 Ciriè (TO)
Tel. +39 011 459 3287.

L’elenco degli Incaricati e dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede di STEGO Italia S.R.L.

PARAGRAFO 2: Finalità del trattamento dei dati personali

STEGO Italia S.R.L. utilizzerà i Vostri dati esclusivamente per le seguenti finalità:

  1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale nonché all’erogazione dei servizi, quali:• chiarimenti sul servizio offerto e sul relativo costo
    • richieste di offerta
    • esecuzione del rapporto contrattuale
    • aggiornamenti sulle categorie di prodotti per cui avete manifestato interesse
    • adempimento ad obblighi di legge e regolamenti
  2.  Finalità connesse ad attività di marketing.

Con il Tuo specifico consenso i Tuoi Dati personali comuni saranno trattati per:

  • informazioni commerciali e di marketing
  • invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale via mail e di aggiornamenti su prodotti, promozioni ed offerte da parte di STEGO Italia S.R.L.
  • invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale via mail da parte di Società terze che operano in collaborazione con STEGO Italia S.R.L.

 

PARAGRAFO 3: Basi giuridiche del trattamento

STEGO Italia S.R.L. effettuerà il trattamento:

  • sulla base del Vostro consenso
  • perché è necessario per gli adempimenti contrattuali di cui al punto 1 del Paragrafo 2
  • perché è necessario per adempiere agli obblighi legali, indicati al punto 1 del Paragrafo 2, ai quali siamo soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali);
  • perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse (ad es. tutela e sicurezza del patrimonio aziendale, prevenzione delle frodi, salvaguardia di interessi strategici aziendali e relativi rapporti commerciali, tutela dei beni aziendali delle aziende clienti).

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è obbligatorio per le finalità riportate al punto 1 del Paragrafo 2.

Le finalità presenti al punto 2 del Paragrafo 2 non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.

L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilità di raggiungere le finalità di cui sopra.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Non utilizzeremo i Vostri dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoVi previamente e, ove necessario, ottenendo il Vostro consenso.

STEGO Italia S.R.L. non effettua trattamento di dati particolari.

PARAGRAFO 4: Modalità di trattamento dei dati

STEGO Italia ha come obiettivo la tutela dei Dati personali che le vengono affidati, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Vi informiamo, pertanto, che i Vostri Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici. Le comunicazioni di cui al punto 2) potranno avvenire in modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore) o automatizzate (es: fax, e-mail, sms).

Vi è comunque data la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di specificazione, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

 

PARAGRAFO 5: Tempi di conservazione dei dati personali

I Vostri Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, per un periodo massimo di ventiquattro mesi (salvo diversa disposizione di legge che preveda periodi superiori), dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi.

Laddove, invece, dovesse instaurarsi un rapporto contrattuale, i Vostri Dati personali saranno conservati, a partire dal loro ricevimento, per un periodo congruo rispetto alle finalità di trattamento sopra riportate, dopo di ché verranno cancellati o resi anonimi. Per avere maggiori informazioni, anche con riferimento ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, potete consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.stegoblog.it.

PARAGRAFO 6: Destinatari dei dati personali

Per le finalità di cui al punto 1 del Paragrafo 2, nell’ambito delle attività di esecuzione contrattuale, i Vostri dati potrebbero essere condivisi con le Aziende strumentali, quali corrieri ed aziende di trasporto.

I Vostri Dati potranno essere comunicati a società del Gruppo STEGO Holding GmbH, ed a soggetti terzi (tra cui Aziende Clienti, Professionisti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza), per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per le finalità di cui al punto 2 del Paragrafo 2, i Dati potranno essere comunicati a Società del Gruppo STEGO Holding GmbH, Enti pubblici o a Società terze, che operano in collaborazione con STEGO Italia S.R.L.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Vostri Dati di natura comune potranno essere comunicati a dipendenti, agenti e collaboratori di STEGO Italia S.R.L. che si trovano sul territorio dell’Unione Europea I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne agli uffici delle Società del Gruppo, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

Si informa, altresì, che in adempimento ad una policy internazionale del Gruppo STEGO Holding GmbH tutte le mail aziendali verranno conservate attraverso un sistema di archiviazione ceduto in outsourcing. L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

I Vostri Dati personali non sono soggetti a diffusione.

 

PARAGRAFO 7: Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento, avrà il diritto di chiedere:

  • l’accesso ai Vostri dati personali
  • la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi
  • la cancellazione
  • la limitazione del loro trattamento

Avrà inoltre:

  1. il diritto di opporsi al loro trattamento se:
  • trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di STEGO Italia S.R.L.
  • trattati per finalità di marketing diretto
  1. il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere i dati personali da Voi forniti, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico.
  2. Il diritto di revocare il consenso precedentemente prestato, senza che ciò possa tuttavia:
  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta STEGO Italia S.R.L.

 

Le Vostre richieste per l’esercizio dei Suoi diritti dovranno essere rivolte per iscritto ai Titolari del trattamento ai recapiti indicati all’inizio della presente informativa.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Per ulteriori informazioni sulla presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o se desiderate esercitare i Vostri diritti o revocare il Vostro consenso, potrete rivolgervi direttamente ai riferimenti indicati nel Paragrafo 1.

Per avere maggiori informazioni puoi consultare l’apposita sezione privacy sul sito www.stegoblog.it.